Excel操作3

表計算の操作 (Windows Excel)

　【演習５】　成績一覧表を席次順にソートします。

［［別の方法］］
並べ替えのキーが一つだけのときは、アイコンを利用することができます。席次順のときは、アクティブセルをJ列に置いてからアイコンをクリックします。

　【課題】　席次順に並んでいることを確認できたら、番号順に並べ替えます。

　アクティブセルを表内に入れ、並べ替えを選択すると自動的にデータ範囲が解析されます。このデータ範囲の解析がうまくいかないときは、あらかじめ選択範囲を指定してから並べ替えを選択します。

　シート見出しのSheet2をクリックします。個人票のサンプルが用意してあります。
　番号をキーにしてSheet1から名前と成績を検索させる計算式(VLOOKUP関数)を入力していきます。また、グラフ（レーダーチャート）も作成します。

　【演習６】　番号から名前を検索する計算式を入力します。（計算式の入力参照）

　アクティブセルをG3へ移動します。
　アイコンをクリックし、VLOOKUP関数を探して選択します。
　検索値の参照ボタンをクリックします。ワークシートのセルF3（番号）をクリックし、 [F4] キーを押します。決定ボタンをクリックします。
　　検索値は、$F$3と表示されます。
　範囲の参照ボタンをクリックします。シート見出しのSheet1をクリックします。選択範囲はA4からJ18までを指定し、 [F4] キーを押します。決定ボタンをクリックします。
　　範囲は、Sheet1!$A$4:$J$18と表示されます。
　列番号（検索値と範囲の左端列の値が一致したとき、取り出したいデータの列番号のこと。名前は範囲の2列目です。）の入力バーに2を入力します。
　検索の型（範囲の左端列の値が整列されているときは0以外、整列していないときは0となります。）の入力バーに1を入力します。
　OKボタンをクリックします。
　　名前が表示されます。

図2-13 関数ウィザード(VLOOKUP)

　【演習７】　成績などを検索する計算式を入力します。（コピー機能を使います。）

　アクティブセルをG3へ移動し、アイコンをクリックします。
　A6からH6まで範囲指定をします。メニューから次のように選択して、計算式だけをコピーします。
　　セルには名前が表示されます。
［編集(E)］　→　［形式を選択して貼り付け(S)...］
ダイアログの［数式(F)］をクリックしてOKボタンをクリックします。
通常の貼り付けでは、書式も含めてすべてコピーされます。この場合、罫線が消えてしまいます。
セルA6をアクティブにします。数式バーをクリックして、列番号を国語の3に変更します。
　　番号1の国語の成績が表示されます。
　以降、同じ要領で、数式を修正して正しい値が表示されるようにします。

　A5からE6まで範囲指定をします。
　メニューから次のように選択してグラフウィザードを表示します。
［挿入(I)］　→　［グラフ(H)...］または、このアイコン→
　グラフの種類を(1)～(3)の順にクリックします。

図2-14　グラフウィザード1
　グラフウィザード2/4はデータ範囲の設定です。先にデータ範囲を設定してるので次へのボタンをクリックします。
　今回、凡例は必要ありませんので、表示しないようにします。
1. 凡例タブをクリックします。(1)
2. 凡例を表示する(S)のチェックをはずします。(2)
3. 次へのボタンをクリックします。(3)
  
  図2-15　グラフウィザード2
　グラフウィザード4/4は、作成したグラフをどのシートに貼り付けるかを選択するもので、Sheet2のデータを使用しているので貼り付け先もSheet2になっています。このままで良いので、完了ボタンをクリックします。
　グラフがシートに貼り付けられるので、グラフエリアの四隅（図の水色部分）あたりでドラッグして適当な位置に移動します。

図2-16　シートに貼り付けたグラフ
　番号の数字を変更すると、データとグラフが変わることを確認します。