コンピュータの基本操作
Excel　基本操作

 1. EXCELの基本操作

　データの集計や分析、作表などに利用する表計算（スプレッドシート：spread sheet）について基本的な機能と操作方法を知り、簡単な表の作成、保存、印刷について実習する。

(A)　エクセルの起動

　スタートメニューから次のようにクリックして選択する。

［スタート］　→　［プログラム(P)］　→　［Microsoft Excel］
または、デスクトップのMicrosoft Excelアイコンをダブルクリックする。

(B)　エクセルの画面構成

(C)　ワークシート

　ワークシートは表の形になっており、1つ1つの箱（四角形）をセルという。特定のセルの場所は列番号と行番号で表す。例えば、上図の「セル」の文字が入っているセルはC列の6行目なので「C6」と表す。
　カーソルはキー入力や操作対象となるセルは太線で囲まれる。カーソルはこのセル単位に移動し、カーソルのあるセルをアクティブセルという。アクティブセルの情報は名前ボックスに名前が表示され、数式バーに内容が表示される。
　作表に必要なデータや計算式はセルに入力して表を作成していく。ワークシートは最初3枚（増減できる）用意されており、シート見出しをクリックして切り替えることができる。複数のワークシートは1つのファイルとして保存される。これをブックと呼ぶ。

(D)　データの入力・修正

　入力したいセルをアクティブセルにして、文字や数字を入力する。数字は全角または半角のどちらで入力しても半角になり、セルの右詰で表示される。数字以外の文字はセルの左詰で表示される。
　すでに入力されているセルに対して入力すると上書きされる。
　セルの内容を消すには、内容を消したいセルをアクティブセルにして[Delete]キーを押す。
　セルの内容を修正するには、内容を修正したいセルをアクティブセルにする。次の3つの方法がある。
　　　(1) アクティブセルをダブルクリックする。
　　　(2) 数式バーをクリックする。
　　　(3) [F2]キーを押す。
　修正後、[Enter]キーを押す。

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Copyright © 2005 Hiroshi Masuda