コンピュータの基本操作
Excel　実習４，５

実習 ４　Excelの検索機能を使う。

準備
　EXCELを起動して、前の実習で作成した「仕入れ表」のファイルを読み込んでおく。ファイルの読み込みはメニューから［ファイル(F)］→［開く(O)...］と選択する。

操作1　カーソルをA1セルに移動する。

操作2　特定の通番を検索する。ここでは5番を検索する。

�@　メニューから［編集(E)］→［検索(F)...］と選択する。
�A　検索のダイアログで検索する文字列として「5」を入力し、［次を検索］ボタンをクリックする。
　　カーソルがD4セルに移動する。（セルの値(\52)の5と一致したため。）検索のダイアログは表示されたままである。

操作3　検索のダイアログで［完全に同一なセルだけを検索する(O)］をクリックして、チェックを入れ、［次を検索］ボタンをクリックする。
　　カーソルがA7セルに移動する。

操作4　検索のダイアログの［完全に同一なセルだけを検索する(O)］をクリックして、チェックを外す。次に、［閉じる］ボタンをクリックして、ダイアログを消す。

　データが少ないので検索機能で探すほどではないが、データが多い場合には強力な機能である。
　データが多くなり、通番が50や52になると［完全に同一なセルだけを検索する(O)］にチェックを入れても単価や仕入れ数にも一致してしまう。

　続いて、通番だけから検索する方法を示す。

操作5　列記号のAをクリックする。
　　A列全体が範囲選択される。

操作6　もう一度、5番を検索する。

�@　検索のダイアログを表示する。
　　検索する文字列の入力欄には、前に入力した「5」が残っている。
�A　［次を検索］ボタンをクリックする。
　　カーソルがA7セルに移動する。

操作7　検索のダイアログの［閉じる］ボタンをクリックして、ダイアログを消す。

実習 ５　VLOOKUP関数を使って検索する。

準備
　EXCELを起動して、前の実習で作成した「仕入れ表」のファイルを読み込んでおく。ファイルの読み込みはメニューから［ファイル(F)］→［開く(O)...］と選択する。

操作1　表の先頭に3行の空白行を挿入する。

�@　行番号1から3までをドラッグして、3行を選択する。
�A　範囲の中で右クリックして、メニューから［挿入］を選択する。
　　3行の空白行が挿入される。

操作2　行番号5と6を行番号1と2にコピーする。

�@　行番号5と6をドラッグして、2行を選択する。
�A　範囲の中で右クリックして、メニューから［コピー］を選択する。
�B　A1セルで右クリックして、メニューから［貼り付け］を選択する。
　　行番号1と2にタイトルとデータがコピーされる。

操作3　B2〜F2セルのデータを消す。

�@　B2セルからF2セルまでをドラッグして[Delete]キーを押す。
　　B2セルからF2セルまでのデータが消える。

操作4　B2セルに検索のための数式を入力する。

�@　B2セルをクリックする。
�A　［数式の編集］ボタン（＝）をクリックして、次に関数を選択するボタン（▼）をクリックする。
�B　関数リストの中から［その他の関数...］をクリックする。
�C　関数の貼り付けのダイアログの関数の分類から［検索／行列］、関数名から［VLOOKUP］を選択して、［OK］ボタンをクリックする。
�D　数式パレットで検索値の入力欄横のボタンをクリックする。

�E　通番で検索するため、検索値としてA2セルをクリックする。入力欄にA2と表示されたら、[F4]キーを押してから[Enter]キーを押す。
　　[F4]キーを押すとA2セルの名前が「$A$2」となる。

セルの絶対参照
　セル参照を含む数式をコピーすると自動的に変化する（相対参照）が、列名と行番号に「$」を付けると絶対参照になり、コピーしても変化しない。
　カーソルをセル参照の部分に移動して、[F4]キーを押すと、押すたびに次のように変わる。
　A2 → $A$2
　↑　　　↓
　$A2 ← A$2

�F　同じようにして、範囲の入力欄横のボタンをクリックし、A6セルからF15セルまでドラッグして範囲を選択する。続いて、[F4]キーを押して$A$6:$F$15と表示されるようにしてから[Enter]キーを押す。
�G　列番号は取り出したい列の番号で、ここでは日付の列である2を入力して、［OK］ボタンをクリックする。
　　B2セルに「4月1日」と表示される。数式バーには次の数式が表示される。
　　＝VLOOKUP($A2,$A6:$F15,2)

操作5　同じようにして、C2、D2、E2、F2セルにも検索のための数式をコピーする。

�@　B2セルで右クリックして、メニューから［コピー］を選択する。
�A　C2セルからF2セルまでをドラッグして、範囲選択する。
�B　範囲選択の中で右クリックして、メニューから［貼り付け］を選択する。
　　数式がコピーされる。

�C　C2セルをクリックして数式の列番号を2から3に修正する。
　　C2セルに「りんご」と表示される。数式バーには「＝VLOOKUP($A2,$A6:$F15,3)」と表示される。
�D　同じようにして、数式の列番号2を、D2セルは4に、E2セルは5に、F2セルは6にそれぞれ変更する。
　　下図のように、D2セルからF2セルには日付が表示される。これは、数式をコピーしたときにセルの書式（日付形式）までコピーされたためである。

�E　C2セルからF2セルまでをドラッグして、範囲選択する。その中で右クリックして、メニューから［セルの書式設定］を選択する。
�F　ダイアログで［表示形式］タブの分類から［標準］を選択して、［OK］ボタンをクリックする。
　　日付が普通の数字に変わる。

　

�G　D2セルとF2セルには「\」記号と位取りの「，」が表示されるように書式を設定する。

数式だけコピー
　貼り付けを選択する（�Bの操作）ときにメニューバーから［編集(E)］→［形式を選択して貼り付け(S)...］を選択する。
　ダイアログの数式をクリックしてチェックを入れて、［OK］ボタンをクリックする。
　このほかに、値、書式などがある。チェックを入れたものだけがコピーされる。
　値の場合はコピー元が数式でも計算結果の値だけがコピーされる。

　これで完成である。通番の数字をいろいろと変えてみて、正しく日付や商品名がデータが表示されるか確認する。

操作6　表（ブック）を保存する。

　メニューから次のように選択する。

［ファイル(F)］ → ［名前を付けて保存(A)...］

　保存先(ここではマイドキュメント)を選択する。ファイル名は自由に付けられるが、ここでは「仕入れ表」とする。

Excel　実習４，５
Copyright © 2005 Hiroshi Masuda